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Allgemeine Hinweise - Demo Version
Die vorliegende Version Patients Vita ist eine voll funktionsfähige Version mit allen Features der Vollversion.
Es besteht lediglich eine Einschränkung auf 12 Patienten. Eine Aufhebung dieser Einschränkung ist ohne Neuinstallation möglich. Kontakten Sie uns bei Interesse unseren Support.
 Patients Vita Kurzanleitung

 

Funktionsprinzip Patientenkartei (+Buttons)

Patientenkartei

Diese Kartei ist das erste Fenster und Hauptfenster, welches nach dem
Programmstart automatisch erscheint. Es beinhaltet einige wichtige Eckdaten
des Patienten und muß bei jeder Neuaufnahme bearbeitet werden.
MERKE: Die Patientenkartei ist nicht als vollständiger Ersatz einer ausführlichen
Anamnese gedacht. Je nach therapeutischer Ausrichtung des Behandlers sollte
ein individuell gestalltetes, schriftliches Dokument bzw. Karteiblatt geführt werden.

Termine

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Termine" die Eingabe eines neuen Patiententermins sowohl das Ändern und das Löschen möglich.

Details

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Details" eine
erweiterte Ansicht auf die Behandlungsmaßnahmen eines bestimmten Termins
möglich.

Finanzen

Aus der Patientenkartei heraus gelangen Sie durch Klicken des Buttons "Finanzen" in die allgemeine Übersicht zur Rechnungserstellung und Verwaltung.

Diagnose

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Diagnose" eine erweiterte Ansicht auf alle bisherigen Diagnosen eines Patienten möglich.
Durch Doppelklick auf eines der Diagnosen öffnet das Fenster "Behandlungen".

Behandlungen

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Behandlungen" eine erweiterte Ansicht auf alle aktuellen und bisherigen Behandlungsschritte möglich.

Notizen

Hier ist für den jeweiligen Bedarf zusätzlicher Platz für Notizen vorgesehen.

Funktionsprinzip der Menüleistenbefehle

Datei / Seite einrichten

Hier definieren Sie die Eigenschaften Ihres angeschlossenen Druckers

Datei / Druckausgabe

Mögliche Optionen: Drucker, Seitenansicht, Dateiausgabe, Ablagemappe

Datei / Datenbankwerkzeuge

Eine gesonderte Möglichkeit Daten zu im- und exportieren sowie ein internes
Werkzeug zur Datenanalyse.

Rubrik / Tagesplan

Im Tagesplan erhalten Sie eine Übersicht über sämtliche vergangene sowie geplante Termine.

Rubrik / Neustart

Speichert sämtliche Daten und startet das Programm erneut.

Finden / Finden über Foto

Ein allgemein fensterübergreifender Suchmodus, Short-Cut "Strg-P bzw. Ctrl-P"

Finden / Finden über Liste

Ein allgemein fensterübergreifender Suchmodus, Short-Cut   "Strg-L bzw. Ctrl-L"

Finden / Finden über Abfrage

Komplexe Patientenselektion

Leistungen / Gebührenklassen

Nebst der in der GbüH vorhandenen Gebührenklassen (PKV 1, PKV 2, Beihilfe
und PostB) können Sie hier selbst praxisspezifische Gebührenklassen definieren.

Leistungen / Gebührenordnung

Dieses Fenster beinhaltet die Gebührenordnung für Heilpraktiker nach dem derzeit aktuellen Stand unterteilt in PKV, Beihilfe, PostB, sowie die Möglichkeit zur offenen freien Selbstgestaltung von Gebührensätzen. Eurokompatibilität und Importfunktion sind gegeben.

Leistungen / Kombibehandlungen

Häufig verwendete Leistungsketten können hier als Kombibehandlung definiert werden, z. B. Ihre Erstkonstulation besteht grundsätzlich aus 6 Gebührenordnungspunkten.

Leistungen / Material

Hier können Materialien, die in der Praxis verwendet werden, zum Einkaufs- und Abgabepreis eingetragen und rechnungsgängig gemacht werden. Eurokompatibilität ist gegeben.

Leistungen / Materialgruppen

Hier können Sie die zuvor in Fenster "Material" definierten Verbrauchsgegenstände in Gruppen einteilen, z. B. die für eine Vitamin C-Infusion benötigten Utensilien.

Leistungen / Medikamente

Hier können die verwendeten Präparate Ihrer Praxis zum Einkaufs- und Abgabepreis eingetragen und rechnungsgängig gemacht werden. Eurokompatibilität ist gegeben.

Finanzen / Rechnungssteuerung

Eingabe von Ecksteuerdaten des Programms, z. B. Mahnfristen, Preise (Euro, CHF), Rechnungsdarstellungsmodus, Druckerränder

Finanzen / Texteditor

Im Texteditor definieren Sie Ihre Standard-Rechnungs- und Mahntexte. Auswahl der editierbaren Texte durch Strg-L bzw. Ctrl-L / Menüleiste "Finden / Finden über Liste"

Finanzen / Rechnungen

Eine Komplettübersicht aller Rechnungsarten, wie z. B. gedruckte, offene, bezahlte oder stornierte Rechnungen.

Finanzen / Berechnungskontrolle

Eine Komplettübersicht aller unberechneten Behandlungen von Patienten.

Finanzen / Mahnkontrolle

Eine Komplettübersicht aller Mahnungen.

Finanzen / Rechnungsaufstellung

Rechnungsübersicht aller Patienten. Unterteilt in Monaten sowie Zeitraumangabe
vom Anwender. Mit Druckfunktion "einzeln" oder "kumuliert" aufgelistet.

Finanzen / Kontostand

Statistische Auswertung Ihrer Praxiseinnahmen.

 

Bedienung Patientenkartei

Patientenkartei

Button "Zeigen / Bearbeiten" stellt die Eingabe der Patientendaten zur Verfügung.
Mit dem Tabulator können sie einzelnen Eingabefelder auswählen. Bitte beachten Sie
bei jedem neuen Patienten die Auswahl des Gebührenmodus (PKV 1, PKV 2, etc.).
Mit Button "Schließen" wird der Datensatz abgespeichert. Die rot-marktierten Felder
sind nicht editierbar. Diese werden unter Button "akt. Termin" editierfähig.
Änderungen des Datensatzes erfolgen nur durch Button "Zeigen / Bearbeiten".

Termine

Button"Termine" in der Patientenkartei stellt die Patienten-Termineingabemöglichkeit
zur Verfügung. Nutzen Sie dieses Fenter um:
  • einen neuen Termin zu vereinbaren
  • einen vorhandenen Termin zu ändern
  • einen vorhandenen Termin zu löschen.
  • Beenden und Abspeichern mit "Fertig".

    Details

    Reines Informationsfenster, keine Bearbeitung möglich.
    Mit den linksseitigen Pfeilbuttons (< I >) ist ein Schnelldurchgang aller bisher erfolgten
    Behandlungssituationen mit den entsprechenden Detailinfos möglich.

    Finanzen

    Button "Finanzen" stellt das Patienten-Abrechnungssystem zur Verfügung, sprich Auflistung:
  • aller unberechneten Behandlungen
  • aller offenen Rechnungen
  • aller ungedruckten Rechnungen
  • aller bezahlten Rechnungen
  • aller zu mahnenden Rechnungen
  • und alle bisher stornierten Rechnungen.
  • Mit dem jeweiligen "Ansichts"-Button (Lupe) gelangen sie zur   -> Rechnungskontrolle.
    Der "Privatrechnungs"-Button ist für das Patientenklientel gedacht, die keinerlei detailierte
    Privatkrankenkassen-Rechnung benötigen. Hier kann ein individueller Anrechnungs-Text
    und Behandlungshonorar definiert werden.

    Diagnose

    Reines Informationsfenster, keine Bearbeitung möglich.
    Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Diagnose" eine erweiterte
    Ansicht auf alle bisherigen Diagnosen eines Patienten möglich.
    Durch Doppelklick auf eines der Diagnosen öffnet das Fenster "Behandlungen".

    Behandlungen

    Reines Informationsfenster, keine Bearbeitung möglich.
    Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Behandlungen" eine
    erweiterte Ansicht auf alle aktuellen und bisherigen Behandlungsschritte möglich.

    Notizen

    Frei editierbarer, zusätzlicher Platz für Notizen, z.B. homöopatische Zusatzinformationen.

     

    Bedienung Menüleistebefehle

    Datei / Seite einrichten

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

    Datei / Druckausgabe

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

    Datei / Datenbankwerkzeuge

    Nach Anwahl diese Menüpunktes erscheint in der Menüleiste der Unterpunkt "Utilities" neu.
    Wiederholte Anwahl entfernt diesen Menüpunkt.
    MERKE: Vorsicht ! Hierbei handelt es sich um ein gesonderte Möglichkeit, Daten zu
    im- und exportieren sowie um ein sensibles, programminternes Werkzeug zur
    Datenbankanalyse und -reparatur. Sollte NUR unter Anleitung eines Mitarbeiters der
    ->  Medizin Software Systeme Stefan Burghardt durchgeführt werden.

    Rubrik / Tagesplan

    Nach Anwahl diese Menüpunktes bekommen Sie einen Terminplan vorgelegt,
    in dem die Eigenschaften:
  • Terminübersicht "Heute"
  • Terminübersicht "Morgen"
  • Terminübersicht "Woche"
  • Terminübersicht "Monat"
  • Terminübersicht "Jahr" und
  • Terminübersicht "Am" einem zu definierenden Datum.
  • Doppelklick auf eines der Listeneinträge gelangen Sie automatisch zu der entsprechenden
    Behandlung.

     Rubrik / Neustart

     -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Zweck: Manuelle Datensicherung auf Festplatte und programminterner Neustart
    verbessert die Systemintegrität.

     Finden / Finden über Maske

     -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
     Gültig für mehrere Einzelfenster, wie z.B.:
  • -> Patientenkartei
  • -> Gebührenordnung
  • -> Material
  • -> Medikamente
  • -> Texteditor
  •  Finden / Finden über Liste

     -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
     Gültig für mehrere Einzelfenster, wie z.B.:
  • -> Patientenkartei
  • -> Gebührenordnung
  • -> Material
  • -> Medikamente
  • -> Texteditor
  •  Finden / Finden über Abfrage

     -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Komplexe Patientenabfragemaske für die Praxisstatistik.
    Hier erwirken Sie durch die Dateneingabe einzelner oder mehrer Felder und Auswahl
    der Kombinationslogik eine individuelle Datenbankrecherche.
    Zum Beispiel: Sie möchten wissen, wieviele Ihrer Patienten aus einer bestimmten Stadt
    kommen,  gleichzeitig bei Ihnen eine Vitamin C-Infusion mit einem definierten
    Behandlungsumsatz in einem bestimmten Behandlungszeitraum gemacht haben.
    Die Kombinationslogik (ob nur Ihre Eingaben oder/ und die Gebührenpunkte oder/ und
    die Verbrauchs-Medikamenten zum Suchmodus herangezogen werden sollen) legen Sie
    einfach per Druckknopf fest.
    Ausgabemodi nach Selektion:
  • via Bildschirm (mit Sortierung)
  • via Drucker (Listenformat, Etikettenformat)
  • via Exportfunktion in andere Datenbanksysteme.
  • Leistungen / Gebührenklassen

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Der Punkt "5: Selbstgemacht" ist variabel und gedacht für Ihre praxiseigene Definition der
    einzelnen Gebührenordnungspunkte.
    So z.B. können Sie je nach finanzell besser oder geringer gestelltem Patientenklientel  eine
    gesonderte Honorationstabelle erstellen.

    Leistungen / Gebührenordnung

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Nutzen Sie hier die Auswahl der einzelnen Gebührenpunkte über "Strg-L bzw. Ctrl-L"
    (Finden über Liste). Mit "Bearbeiten"-Button können Sie die einzelnen Felder überschreiben
    und neue Gebührenklassen erstellen. Der "Import" Button stellt die Möglichkeit des Imports
    einer aktualisieren Gebührenfassung dar. Neufassungen der jetzigen GebüH finden Sie ggf.
    im Internet auf unserem Server. (http://www.heilpraktiker-online.com/download/)

    Leistungen / Kombibehandlungen

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Neuzusammenstellung eigener Leistungskette durch Druck auf "Neu"-Button (Fülleimer).
    Es entsteht automatische eine neue GebüH-Nummer ab 800, der Sie zu Ihrer eigenen
    Orientierung eine Bezeichnung geben, und die Sie durch Klicks auf die Liste rechts
    (GebüH) zusammenstellen. "Hand"-Button bedeutet: Bearbeitung bereits erstellter
    Leistungsketten. "Mülleimer"-Button: Löschen der kompletten Leistungskette.
    Kleiner "Mülleimer"-Knopf unten: Entfernung einzelner zuvor ausgewählter Positionen
    aus der Leistungskette. MERKE: In der Rechnung erscheinen nicht  800er Nummern,
    sondern die definierten Einzelpositionen.

    Leistungen / Material

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Nutzen Sie hier die Auswahl der einzelnen Praxismaterialien über "Strg-L bzw. Ctrl-L"
    (Finden über Liste). Mit "NEU"-Button können Sie Ihr verwendetes Praxismaterial
    zum Einkaufs- und Abgabepreis eintragen und damit rechnungsgängig machen.
    Mit "Bearbeiten"-Button können Sie die einzelnen Felder ändern.

    Leistungen / Materialgruppen

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Neuzusammenstellung eigener Materialgruppen durch Druck auf "Neu"-Button (Fülleimer).
    Durch Klicks auf die Liste rechts (Materialien) stellen Sie die einzelnen Gruppen zusammen.
    "Hand"-Button bedeutet: Bearbeitung bereits erstellter Materialgruppen.
    "Mülleimer"-Button: Löschen der kompletten Materialgruppe.
    Kleiner "Mülleimer"-Knopf unten: Entfernung einzelner zuvor ausgewählter Positionen aus
    der Materialgruppe

    Leistungen / Medikamente

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Nutzen Sie hier die Auswahl der einzelnen Medikamente über "Strg-L bzw. Ctrl-L"
    (Finden über Liste).
    Mit "NEU"-Button können Sie Ihre verwendeten Medikamente zum Einkaufs- und
    Abgabepreis eintragen und damit rechnungsgängig machen.
    Mit "Bearbeiten"-Button können Sie die einzelnen Felder ändern.

     Finanzen / Rechnungssteuerung

     -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
     Mit "Bearbeiten"-Button geben Sie die Fristen zwischen den Mahnungen ein.
     Mit "Druckränder"-Button ist die Randeinstellung für Ihren Drucker einstellbar.
    (bzgl. Rechnungen, Mahnungen und Privat-Rechnungen)

     Finanzen / Texteditor

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Nutzen Sie hier die Auswahl der editierbaren Texte über "Strg-L bzw. Ctrl-L"
    (Finden über Liste).
    Mit "Bearbeiten"-Button geben Sie jeweils die zu erscheinenden Texte ein.

     Finanzen / Rechnungen

    -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle
    Option "Sortierung" listet die Tabelle nach Angabe.
    Option "Rechnungsart" wechselt zwischen den Rechnungsarten.
    Option "Zahlungseingang" weist der markierten Rechnung den Status -> bezahlt zu.
    "Stornieren"-Button führt bei der markierten Rechnung zum roten Dialogfenster
    "Rechnungsstornierung".

     Finanzen / Berechnungskontrolle

    Dieses Fenster zeigt eine Übersicht aller Patienten, bei denen noch keine Rechnung
    erstellt wurde. Durch Druck auf "Zeigen"-Button gelangen Sie  automatisch in die Kartei
    des markierten Patienten. Und können dort die notwendigen Schritte zur Rechnungserstellung
    unternehmen.

     Finanzen / Mahnkontrolle

     Nach Druck auf "Sammeln"-Button sucht die Patientendatenbank alle zu mahnenden
    Rechnungen durch.  "Details"-Button liefert eine ausführliche Ansicht der markierten,
    zu mahnenden Rechnung.  "Mahnen"-Button führt Mahndruck der markierten, zu
    mahnenden Rechnung durch.  "Fenster kleiner"-Button schießt die Mahnkontrolle.

     Finanzen / Rechnungsaufstellung

     Nach Druck auf "Sammeln"-Button sucht die Patients-Datenbank alle Behandlungen
    und Rechnungen, die in dem zuvor definierten Zeitraum angefallen sind.  Sie haben
    hier die Möglichkeit, Monat für Monat oder einen bestimmten Zeitraum zu wählen,
    in dem die Suche erfolgen soll. Eine "kumulierte" oder "Einzelauflistung" kann zu
    Statistikzwecken ausgedruckt werden.

     Finanzen / Kontostand

     Für eine kleine statistische Auswertung Ihres Praxiskontostandes drücken Sie auf
    den "Go"-Button.  Sie können darüber hinaus durch Eingaben einen bestimmten
    Zeitraum definieren, auf die sich die Analyse beziehen soll.
     
       

    Stand Juni 2005
     
     
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